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Productivité : travailler mieux et non travailler plus !

Productivité : travailler mieux et non travailler plus !

Salut ! J’espère que tu vas bien:) . Aujourd’hui je voudrais te donner des petits conseils sur la productivité.

Tout le monde aimerait pouvoir faire tout ce qu’il a à faire dans sa journée et se coucher le soir avec la satisfaction d’avoir tout accompli. Hélas, nous sommes nombreux à ne pas trouver le temps de tout faire. En vérité ce n’est pas une question de temps, mais d’organisation. En effet, nous effectuons tous des tâches qui ont très peu d’importance, voire même complètement inutiles. Ce type d’activité est souvent chronophage et nous en avons aucune conscience la plupart du temps. Je vais donc à travers cet article te donner des clés pour être plus productif et avoir du temps pour ce qui compte vraiment ! Ça te va ? Alors c’est parti 😉 !

Les grands principes de la productivité

Pour être productif, tu dois avoir en tête 3 grands principes : La loi de Pareto, la loi de Parkinson et l’instinct de volonté.

  -Loi de Pareto

A la fin du XIXème siècle, un économiste nommé Vilfredo Pareto a mis en évidence une loi qui semble être universelle : la loi 20/80. Pour faire simple, cette loi dit que 20% des causes créent 80% des résultats. Par exemple, pour une entreprise, 20% des clients vont apporter 80% du chiffre d’affaires; en agriculture, 20% des terrains exploités vont apporter 80% du rendement, ou encore dans le cadre de tes études on peut dire que 20% de ton cours semestriel te rapportera 80% de ta note de partiel dans cette matière. Incroyable non ? 😉 . Dans les faits, ce n’est pas exactement 20%-80%, mais 22%-78% ou parfois 15%-95%. Mais globalement, l’idée est là.

Ce que je veux te faire comprendre ici c’est qu’en faisant seulement 20% des efforts que tu fournis quotidiennement, tu peux obtenir 80% des résultats que tu aurais eu en faisant 100% de l’effort. Comme quoi, travailler plus n’est pas la solution pour améliorer sa productivité. En appliquant cette loi, tu pourrais te dégager une quantité de temps libre considérable ! Mais couplée à la loi de Parkinson, les effets n’en sont que meilleurs encore !;)

  -Loi de Parkinson

Cyril N. Parkinson est un chercheur britannique qui, après avoir travaillé sur l’augmentation du nombre de fonctionnaires au sein de l’administration publique britannique, a mis en évidence cette loi qui porte son nom. Ici, ce qui va nous intéresser est la première des 2 lois de Parkinson. Celle-ci explique que si tu donnes à quelqu’un 1 mois pour effectuer une tâche qui se fait en une semaine, elle sera fait en un mois. C’est une situation dans laquelle la majorité des étudiants se retrouvent. On attend toujours la dernière minute pour faire un travail.

En effet, il semblerait qu’être sous pression nous permettrait d’être plus productif. C’est pourquoi plein de gens ne se mettent à travailler qu’au dernier moment. Ce qu’il faut retenir ici, c’est que si on se donne un laps de temps assez court – mais réaliste – pour réaliser une tâche, nous serons beaucoup plus productifs que si nous nous accordions beaucoup de temps pour réaliser cela.

Couplée à la loi de Pareto, celle de Parkinson ne peut que te permettre d’être plus productif et te permettre de déployer ton énergie sur un cours laps de temps et uniquement sur des tâches objectivement importantes. Cependant, il y a un autre paramètre à prendre en compte : la volonté.

  -L’instinct de volonté

Kelly McGonigal est une psychologue qui a travaillé sur la volonté chez l’Homme. Il semblerait d’après elle que l’être humain posséderait un stock de volonté. Ce stock de volonté diminuerait au cours de la journée et aurait un impact sur notre productivité et notre volonté de tenir nos engagements. Il est important d’être en pleine forme pour avoir un niveau élevé de volonté. Je te conseille donc de prendre soin de toi en dormant suffisamment la nuit, en faisant du sport et en mangeant le plus équilibré possible. Pour bénéficier d’un stock relativement haut, il est préférable que tu fasses des tâches qui te demandent beaucoup d’efforts dans la matinée lorsque tes réserves sont au plus haut. De plus, pour éviter de puiser dans tes réserves, il faut que tu développes des habitudes. Lorsque tu fais de choses par habitude, ton cerveau l’exécute de façon logique sans même que tu y penses parfois. Essaye de te créer des habitudes productives et le résultat ne pourra qu’être meilleur 😉 ! Si le sujet t’intéresse je te laisse un lien vers le résumé du livre de McGonigal à la fin de l’article 😉 .

Pour être productif il faut que tu gardes en tête la loi de Pareto, la loi de Parkinson et la nécessité de développer son stock de volonté ! Maintenant, comment utiliser ces 3 principes de façon efficace ? Je vais te donner 5 astuces qui te permettrons d’exploiter au mieux ces 3 principes.

Astuces pour être productif

  -La règle des 5 minutes

Cette règle consiste à te poser une simple question : « Est ce que je peux le faire en 5min ? » si c’est le cas, exécute cette tâche immédiatement. Ça te permettra de ne pas remettre à plus tard des tâches simples qui au final pourraient ne pas être faites parce que ton niveau de volonté est trop bas et que tu es trop fatigué pour le faire. Mais fait quand même attention ! Il faut que cette tâche à effectuer soit assez importante pour la faire immédiatement. Sinon tu pourrais te retrouver à faire plein de trucs inutiles qui prennent 5 minutes et au final ne pas faire ce qui compte vraiment.

  -Faire une liste

Fait toi une liste de tâches à réaliser sur la journée. Si tu peux organiser une liste de tâches à faire sur la semaine c’est mieux. Mais personnellement j’ai toujours des trucs inattendus qui arrivent en milieu de semaine que je dois impérativement ! Je préfère donc m’organiser sur la journée. Faire une liste te donne une idée claire des choses à faire dans la journée et te permet de mieux te concentrer. En effet, en faisant une liste, tu n’as pas à penser toute la journée à ce que tu dois faire de peur d’oublier quelque chose. Tu as donc l’esprit plus tranquille et tu peux être plus efficace dans ton travail.

Hiérarchiser ses tâches

Fais ta liste en fonction de tes priorités. C’est la partie que je trouve assez compliqué car si quelque chose est sur la liste, c’est que techniquement, elle est importante. Mais en vérité, si tu te demandes ce qui compte vraiment là, tout de suite, tu pourrais arriver à déterminer ce qui compte le plus.

  -Éliminer toute distraction

Lorsque tu te mets en mode travail, coupe toi de tout ! Demande à tes parents de ne pas venir t’interrompre pendant un certain laps de temps, met ton téléphone sur silence, désactive toutes les notifications de réseaux sociaux ou de mail. Tu peux éventuellement écouter de la musique, ça aide beaucoup quand la volonté vient à manquer. Il y a une méthode qui consiste à travailler intensément sur 25min et de faire une pause de 5min, répéter ce cycle 3 fois puis faire une pause plus longue de 30min. Personnellement je préfère travailler sur 50min intensément et faire une pause de 10min. Après libre à toi de tester ce qui fonctionne le mieux pour toi. Mais surtout élimine toutes les distractions pendant ton temps de travail 😉 .

  -Être monotâche

Il est important de ne faire qu’une chose à la fois. Essayer de tout faire en même temps n’est que contre-productif et au final, au lieu de passer 10 min à faire correctement une seul tâche, tu passes 30min à essayer de faire 2 choses en même temps. Le cerveau a besoin de se « calibrer » pour pouvoir effectuer une tâche de façon efficace. En tout cas, c’est ce que je ressens quand je commence à fatiguer. Du coup, si tu fais plusieurs choses à la fois, le cerveau aura du mal à mobiliser les compétences nécessaires pour effectuer efficacement ces différentes tâches.

Il y a d’autres astuces pour être plus productif ! Mais je vais m’arrêter ici car cet article commence à être long 😀 . Mais si le sujet t’intéresse j’ai laissé des liens utiles à la fin de l’article.

Je ne prétend bien évidement pas être un expert de la productivité. Comme tout le monde il m’arrive d’avoir des coups de mou où je n’ai envie de rien faire, mais c’est normal 🙂 . Tu ne peux pas être à fond tout le temps et être toujours le plus productif qui soit. Parfois il faut prendre une semaine ou plus pour te ressourcer et te reposer physiquement et intellectuellement. 🙂

En tout cas j’espère que tu as apprécié cet article et qu’il t’a aidé dans ta quête de productivité ! Ton avis m’intéresse, n’hésite surtout pas à laisser un commentaire et partager l’article avec tes amis ! Les leaders de demain ont besoin d’être productifs pour atteindre leurs objectifs. J’espère vraiment qu’on ira tous là où nous voulons être d’ici 10 ans. 😉

Et surtout ! Be a #LWA !

Liens utiles et sources:

Youtube: Comment être plus productif | Minimalisme au travail

Youtube: Comment faire pour être plus PRODUCTIF ?

La loi de Parkinson pour travailler moins et mieux

Principe de Pareto : la règle des 80/20 appliquée au travail

L’Instinct de Volonté: comment fonctionne l’autodiscipline

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